Rejeições de IBS e CBS na NF-e: os novos códigos de 4 dígitos e como corrigir

Se a SEFAZ devolveu sua NF-e com um código como 1022, 1024 ou 1037, você está diante de uma rejeição de IBS e CBS, criada pela Reforma Tributária. Esses códigos de 4 dígitos são exclusivos do IBS, da CBS e do Imposto Seletivo e, desde 5 de outubro de 2026, um novo pacote dessas validações está ativo em produção. A etapa seguinte, que exige o referenciamento por item nas notas de devolução, foi adiada pelo ENCAT e entra em produção em 16 de novembro de 2026.

A boa notícia: quase todas essas rejeições têm a mesma raiz. Elas aparecem quando o grupo de IBS e CBS da nota é preenchido com algum dado incoerente, seja um código que não combina com outro, seja uma alíquota incompatível com o ano de emissão, seja um grupo que não deveria estar ali.

Neste guia, você vai entender por que os códigos mudaram de tamanho, quem já pode receber essas rejeições, o que mudou em outubro e como corrigir as mais comuns, uma a uma.

Por que as rejeições de IBS e CBS têm 4 dígitos?

Porque a Nota Técnica 2025.002-RTC ampliou o campo de status da resposta da SEFAZ (o cStat) de 3 para até 4 posições e passou a usar a nova faixa, a partir de 1000, para as rejeições exclusivas de IBS, CBS e Imposto Seletivo.

Pense em um prédio de escritórios que lotou os andares de 100 a 999. Em vez de misturar os novos inquilinos com os antigos, a administração construiu uma torre anexa, numerada a partir do 1000. Quem vê um número de 4 dígitos já sabe em qual prédio procurar: o problema está no grupo de tributos da Reforma, e não no ICMS, no destinatário ou no schema.

Na prática, isso vale como um atalho de diagnóstico:

• Código de 3 dígitos (como 225, 481, 539 ou 778): rejeição “do mundo antigo”, ligada a schema, cadastro, NCM, duplicidade e afins.
• Código de 4 dígitos (de 1000 em diante): rejeição do grupo de IBS, CBS ou Imposto Seletivo, ou de regras criadas pela Reforma, como as notas de crédito e débito.

A exceção que confunde muita gente é a rejeição 321, da nota de devolução sem referência por item. Ela usa um código de 3 dígitos porque já existia para devoluções sem documento referenciado e foi reaproveitada pela NT 2025.002-RTC para a nova regra de referência por item.

A mensagem que acompanha o código costuma trazer também o número do item com problema, no formato [nItem: 999]. Guarde essa informação: ela diz exatamente em qual produto da nota você precisa mexer.

Quem pode receber essas rejeições hoje?

Hoje, quem recebe rejeição de 4 dígitos em produção é quem preenche o grupo de IBS e CBS com algum erro. Quem deixa o grupo de fora ainda tem a nota autorizada.

Parece contraditório, mas existem duas camadas diferentes de validação:

1. A regra de presença (UB12-10, rejeição 1115 – “IBS/CBS não informado”). É a que barraria a nota emitida sem o grupo. Ela foi adiada pela versão 1.51 da nota técnica, aprovada pelo Ato Técnico Conjunto RFB/CGIBS nº 1, de 31 de julho de 2026, e hoje aparece como “implementação futura”, sem data.
2. As regras de conteúdo (todas as outras de 4 dígitos). Elas conferem se o que você informou está coerente e só são aplicadas nos documentos que trazem os campos de IBS, CBS e Imposto Seletivo preenchidos.

Funciona como a revisão de uma redação: por enquanto, o professor não dá zero para quem deixou a questão em branco, mas corrige cada linha de quem escreveu. Isso não significa que deixar em branco seja a saída. Para o Regime Normal, o preenchimento é obrigatório desde 3 de agosto de 2026, e a rejeição 1115 pode entrar em vigor assim que o Fisco definir uma data.

Se você ainda não tem certeza de qual é a sua situação, o nosso guia sobre IBS e CBS na nota fiscal detalha prazos e campos por regime.

O que mudou em 5 de outubro e o que fica para 16 de novembro

Em 5 de outubro de 2026, 27 das 28 regras de validação alteradas pela versão 1.51 da NT 2025.002-RTC entraram em produção. A 28ª, que exige o referenciamento por item na devolução, foi adiada. As novas regras não criaram campos novos: apenas apertaram a conferência de coerência de quem já preenche o grupo de IBS e CBS.

As mudanças se concentram em quatro frentes:

• Coerência entre o CST e os grupos informados: diferimento, redução de alíquota, ajuste de competência e estorno de crédito passam a ser exigidos ou proibidos conforme a tabela de indicadores do CST e do cClassTrib.
• Alíquota amarrada ao ano de emissão: em 2026, a nota só aceita 0,1% de IBS estadual, 0% de IBS municipal e 0,9% de CBS.
• Compras governamentais: informar o grupo de compra governamental passa a obrigar o grupo de redução de alíquota.
• Notas de crédito e débito: a nota de ajuste da Reforma (finalidade 5 ou 6) não pode carregar ICMS, ISSQN, IPI, PIS, Cofins e outros tributos do modelo atual.

No mesmo dia, um aviso do ENCAT adiou a versão seguinte, a 1.52. Por isso, a regra do referenciamento por item na devolução ficou para novembro.

Se você emite notas de devolução, vale ler também o que muda com o referenciamento por item (DFeReferenciado).

Rejeições de IBS e CBS mais comuns e como corrigir cada uma

A maioria das rejeições de 4 dígitos cai em cinco famílias: códigos de classificação, grupos que sobram ou faltam, alíquotas, notas de crédito e débito e, por fim, totais. Ache o seu código na tabela e siga a correção indicada.

Códigos de classificação (CST e cClassTrib)

Grupos que sobram ou faltam

Alíquotas

Atenção à armadilha: quando o cClassTrib indica tributação regular, a alíquota informada deve ser zero, e não o percentual do ano.

Notas de crédito e débito

Totais

E a 1115 (IBS/CBS não informado)? Ela existe na tabela, mas está adiada em produção. Se você a encontrar, provavelmente está emitindo em homologação, o ambiente de testes.

Como corrigir qualquer rejeição de IBS e CBS em 6 passos

Se o seu código não está na tabela acima, o roteiro abaixo resolve a grande maioria dos casos. A regra de ouro: não reenvie a nota sem mudar nada, porque a SEFAZ vai devolver o mesmo erro.

1. Anote o código e o item. Copie o cStat e o número que aparece em [nItem]. Esse número aponta o produto exato com problema.
2. Abra o cadastro desse produto. É dali que o emissor puxa o CST e o cClassTrib. Corrigir só a nota resolve uma vez; corrigir o cadastro resolve todas as próximas.
3. Confira o par CST × cClassTrib. Os 3 primeiros dígitos do cClassTrib precisam ser iguais ao CST. Use a tabela oficial publicada no Portal Nacional da NF-e.
4. Veja o que o CST pede. Cada CST diz se a operação exige, permite ou proíbe grupos como diferimento e redução de alíquota. Não existe meio-termo: se o indicador proíbe, o grupo não pode ser enviado.
5. Confira alíquotas e finalidade. Em 2026: 0,1% de IBS estadual, 0% de IBS municipal e 0,9% de CBS. Em nota de crédito ou débito, nada de ICMS, IPI, PIS ou Cofins.
6. Retransmita. A nota rejeitada não foi autorizada, então você pode reenviá-la corrigida com o mesmo número.

Se a rejeição se repete em várias notas, o problema quase sempre está no cadastro ou no sistema emissor, e não em quem está emitindo. Vale revisar os códigos com o seu contador e confirmar que o emissor está atualizado para a NT 2025.002-RTC. Um emissor desatualizado também costuma gerar a rejeição 225 (falha no schema XML).

Exemplo prático: corrigindo a rejeição 1024

Imagine uma distribuidora tributada pelo Lucro Presumido que vende um produto com redução de alíquota de IBS e CBS. No cadastro, alguém trocou o CST para 200 (alíquota reduzida), mas esqueceu de ajustar o cClassTrib, que continuou 000001 (tributação integral).

A SEFAZ devolve:

Rejeição 1024: Classificação Tributária do IBS e da CBS incompatível com o CST informado [nItem: 3]

O diagnóstico está no próprio código: o cClassTrib começa com 000, mas o CST é 200. É como uma etiqueta que diz “produto com desconto” colada em uma caixa cujo código de barras diz “preço cheio”. A SEFAZ lê as duas informações e percebe que uma desmente a outra.

A correção tem três movimentos:

1. No cadastro do item 3, troque o cClassTrib por um código da família 200 que corresponda ao fundamento legal da redução aplicada ao produto.
2. Confira na tabela de indicadores quais grupos a nova combinação de CST e cClassTrib exige ou proíbe, como o de redução de alíquota, e ajuste a nota. Se um grupo obrigatório ficar de fora, ou um proibido continuar lá, a próxima tentativa cai em outra rejeição de 4 dígitos.
3. Retransmita a nota com o mesmo número.

Na dúvida sobre qual cClassTrib usar, valide a escolha com o seu contador, porque cada código está ligado a um artigo específico da Lei Complementar nº 214/2025.

Sou MEI ou do Simples Nacional. Preciso me preocupar agora?

Com bloqueio, ainda não; com preparação, sim. Para MEI (CRT 4) e Simples Nacional (CRT 1), a obrigatoriedade de informar IBS e CBS começa em 1º de janeiro de 2027, e as orientações específicas para esses regimes serão publicadas em nota técnica futura.

O cuidado agora tem dois lados. Primeiro, o CRT da nota precisa bater com o cadastro na SEFAZ, senão a nota cai na rejeição 481. Segundo, quando 2027 chegar, as mesmas rejeições de 4 dígitos deste guia passam a valer para você.

Por isso, use os próximos meses para revisar o cadastro de produtos, incluindo o NCM de cada item, que também pode travar a nota com a rejeição 778.

Emita sem medo das novas rejeições

As rejeições de IBS e CBS punem a incoerência, e a incoerência nasce quando os códigos são preenchidos à mão ou em sistemas que não conversam entre si. No NFe+, o CST e o cClassTrib saem do cadastro do produto e são validados juntos antes de a nota ir para a SEFAZ. Emita sua próxima nota grátis no NFe+ →

Este conteúdo é informativo e reflete as regras vigentes na data da publicação deste artigo. A Nota Técnica 2025.002-RTC muda com frequência. Para definir o CST e o cClassTrib das suas operações, consulte sempre o seu contador.

Perguntas frequentes sobre rejeições de IBS e CBS

O que significa uma rejeição de 4 dígitos na NF-e?

Significa que o erro está no grupo de IBS, CBS ou Imposto Seletivo. A NT 2025.002-RTC ampliou o cStat para até 4 posições e passou a usar a faixa a partir de 1000 para as rejeições exclusivas dos tributos da Reforma.

A SEFAZ já rejeita nota sem IBS e CBS?

Não. A rejeição 1115 foi adiada pela versão 1.51 da NT 2025.002-RTC, aprovada pelo Ato Técnico Conjunto RFB/CGIBS nº 1/2026, e está sem data. Mas o preenchimento é obrigatório para o Regime Normal desde 3 de agosto de 2026.

Então é melhor não preencher o grupo para fugir das rejeições?

Não. Deixar de preencher descumpre a obrigação legal e pode fazer a empresa perder a dispensa do recolhimento de IBS e CBS em 2026, que depende do cumprimento das obrigações acessórias. Além disso, a rejeição 1115 pode ser ativada a qualquer momento.

O que é a rejeição 1024?

É a incompatibilidade entre o cClassTrib e o CST do IBS/CBS. Ela acontece quando os 3 primeiros dígitos do cClassTrib não correspondem ao CST informado no item.

Quais alíquotas de IBS e CBS a SEFAZ aceita em 2026?

0,1% de IBS estadual, 0% de IBS municipal e 0,9% de CBS. Quando o cClassTrib indica tributação regular, a alíquota informada deve ser zero.

Posso reaproveitar o número da nota rejeitada?

Sim. A nota rejeitada não foi autorizada, então você pode corrigir e retransmitir com o mesmo número.