Rejeição 531 – Total da BC ICMS difere do somatório dos itens

O que é a rejeição 531?

A Rejeição 531 acontece quando há uma inconsistência no valor informado na nota fiscal. Esse valor é referente a Base de Cálculo do ICMS (Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços). Quando ocorre essa rejeição, a soma da base de cálculo dos itens não é igual ao Total da Base de Cálculo.

Por que a rejeição 531 ocorre?

A Rejeição 531 ocorre quando os valores da nota não batem. Ou seja, o valor total da Base de Cálculo do ICMS não é igual a soma da base de cálculo individual.

Principais razões para a rejeição 531

• Erro no preenchimento do total da NF-e: O valor informado no campo “Total da Base de Cálculo do ICMS” foi inserido incorretamente.
• Diferenças de arredondamento: Podem haver diferenças no arredondamento do cálculo por item. Isso normalmente acontece quando o emissor usa regras diferentes de arredondamento diferentes.
• Itens sem base de cálculo correta: Se um item, ou mais, tiver a base de cálculo preenchida de forma incorreta, a soma será incompatível.
• Alteração manual do total: qualquer alteração manual pode gerar erros.

Como resolver a rejeição 531

Para resolver a rejeição 531 ao emitir a nota fiscal eletrônica, siga os passos abaixo:

• Verifique a base de cálculo de cada item: confira se os itens da nota estão com o valor da base de cálculo corretos.
• Recalcule o somatório da base de cálculo dos itens: some os valores de cada item e verifique se ele é igual ao total.
• Corrija erros de arredondamento: se perceber alguma diferença que pode ser causada por arredondamento, ajuste para o valor exato.
• Corrija o valor no campo total da NF-e: caso o total da base de cálculo esteja incorreto, atualize para que valor corresponda a soma dos itens.
• Reemita a NF-e: depois de corrigir os valores, emita novamente a NF-e.

Conclusão sobre rejeição 531

A Rejeição 531 é um erro comum na emissão de Notas Fiscais Eletrônicas (NF-e). Ela acontece devido à diferença entre o total da Base de Cálculo do ICMS e o somatório dos itens na nota.

Para evitar essa rejeição, é necessário que todos os itens estejam com os valores corretos. Problemas como erros de arredondamento ou preenchimento incorreto são as causas mais frequentes.

A solução envolve revisar e corrigir as informações na NF-e antes de reenviá-la para a Secretaria da Fazenda (SEFAZ). Com essa prática, é possível garantir a aprovação da nota fiscal e evitar problemas fiscais e atrasos operacionais. garantir a aprovação da nota fiscal e evitar problemas fiscais e atrasos operacionais..