O que é a rejeição 531?

Rejeição 531 – Total da BC ICMS difere do somatório dos itens

A Rejeição 531 acontece quando há uma inconsistência no valor informado na nota fiscal. Mais especificamente, esse valor é referente à Base de Cálculo do ICMS (Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços). Basicamente, quando ocorre essa rejeição, a soma da base de cálculo dos itens não é igual ao Total da Base de Cálculo que você informou na nota.

Por que a rejeição 531 ocorre?

De forma resumida, a Rejeição 531 ocorre quando os valores da nota não batem. Ou seja, o valor total da Base de Cálculo do ICMS não é igual à soma da base de cálculo de cada item individualmente.

Principais razões para a rejeição 531

Geralmente, essa divergência acontece por alguns motivos comuns:

• Erro no preenchimento do total da NF-e: se inseriu o valor no campo “Total da Base de Cálculo do ICMS” incorretamente.
• Diferenças de arredondamento: Podem haver diferenças no arredondamento do cálculo por item. Normalmente, isso acontece quando o sistema emissor usa regras de arredondamento diferentes das da SEFAZ.
• Itens sem base de cálculo correta: Se um ou mais itens tiverem a base de cálculo preenchida de forma incorreta, consequentemente, a soma final será incompatível.
• Alteração manual do total: Qualquer alteração manual nos totais, sem ajustar os itens, pode gerar erros.

Como resolver a rejeição 531

Felizmente, para resolver a rejeição 531 ao emitir a nota fiscal eletrônica, siga os passos abaixo:

• Verifique a base de cálculo de cada item: Primeiramente, confira se os itens da nota estão com o valor da base de cálculo correto.
• Recalcule o somatório da base de cálculo dos itens: Em seguida, some os valores de cada item e verifique se o resultado é igual ao total que você informou na nota.
• Corrija erros de arredondamento: Se você perceber alguma diferença que o arredondamento pode causar, ajuste os valores para que o cálculo seja exato.
• Corrija o valor no campo total da NF-e: Caso o total da base de cálculo esteja incorreto, atualize o campo para que o valor corresponda à soma dos itens.
• Reemita a NF-e: Por fim, depois de corrigir os valores, emita novamente a NF-e..

Conclusão sobre rejeição 531

Em resumo, a Rejeição 531 é um erro comum na emissão de Notas Fiscais Eletrônicas (NF-e), que acontece devido à diferença entre o total da Base de Cálculo do ICMS e o somatório dos itens na nota.

Conforme vimos, para evitar essa rejeição, é necessário que todos os itens estejam com os valores corretos, pois problemas como erros de arredondamento ou preenchimento incorreto são as causas mais frequentes.

Portanto, a solução envolve sempre revisar e corrigir as informações na NF-e antes de reenviá-la para a Secretaria da Fazenda (SEFAZ). Dessa forma, é possível garantir a aprovação da nota fiscal e evitar problemas fiscais e atrasos operacionais.