Rejeições de notas fiscais · Rejeição · · atualizado em · 3 min de leitura
Rejeição 531: Total da BC ICMS difere do somatório dos itens
Saiba como resolver a Rejeição 531, que ocorre quando o total da Base de Cálculo do ICMS difere do somatório dos itens na NF-e.
O que é a rejeição 531?
Rejeição 531 - Total da BC ICMS difere do somatório dos itens
O erro 531 ocorre ao emitir NF-e ou NFC-e. A Base de Cálculo total (BC) do ICMS não confere com a soma das bases de cálculo de todos os itens. Além disso, a Secretaria da Fazenda (SEFAZ) faz essa checagem para ter certeza de que as informações fiscais estão corretas.
Por que a rejeição 531 ocorre?
De forma resumida, a Rejeição 531 ocorre quando os valores da nota não batem. Ou seja, o valor total da BC do ICMS não está batendo. Portanto, ele deveria ser a soma da base de cálculo de cada item individualmente.
Principais razões para a rejeição 531
A diferença entre o total e a soma dos itens pode vir de vários lugares:
- Cálculo errado: Seu programa de notas pode ter somado de forma incorreta. Geralmente, isso ocorre por arredondamentos, falha interna ou dados antigos de impostos.
- Mudança manual: Alguém alterou o valor total da BC do ICMS manualmente. Contudo, as informações dos itens não foram atualizadas junto.
- Dados incorretos nos produtos: A base de cálculo, a alíquota de ICMS ou o valor do imposto estão errados. Em outras palavras, isso afeta um ou mais itens da sua nota fiscal.
Como resolver a rejeição 531
Para resolver esse problema, faça o seguinte:
- Confira as somas: Verifique o valor total da Base de Cálculo do ICMS. Ele, de fato, deve bater com a soma das bases de cálculo de cada produto.
- Ajuste os valores: Se a soma estiver errada, então corrija as bases de cálculo. Assim, a soma de cada item será igual ao valor total.
- Veja a configuração do sistema: Se o erro continuar, provavelmente o problema pode estar no jeito que seu sistema calcula automaticamente. Verifique como os impostos estão configurados para cada produto.
- Emita a nota de novo: Depois de achar e corrigir o que estava errado, envie a NF-e ou NFC-e novamente. Se a correção estiver certa, a nota será aceita pela SEFAZ.
Como resolver a rejeição 531 no NFE+
O NFE+ é o emissor de NF-e gratuito da Zipline Tecnologia, a mesma empresa do eGestor: o plano gratuito emite até 15 notas por mês e tem ambiente de teste, que valida a nota na SEFAZ sem valor fiscal.
A rejeição 531 vem de um dado preenchido de forma diferente do que a SEFAZ espera. A nota fica com a situação Rejeitada, sem valor fiscal, e pode ser corrigida e reenviada com o mesmo número.
- Abra a nota rejeitada e confira o dado que a rejeição aponta: “total da BC ICMS difere do somatório dos itens”.
- Corrija no cadastro do produto ou nos itens da nota: NCM, CFOP, CST/CSOSN e os dados de ICMS, IPI, PIS e COFINS. Corrigir no cadastro evita que o erro volte na próxima nota.
- Use salvar e enviar para transmitir a nota de novo à SEFAZ.
- Se ainda tiver dúvida sobre o preenchimento, emita antes no ambiente de teste, que valida a nota sem valor fiscal, e confirme o enquadramento com o seu contador.
Conclusão sobre rejeição 531
Em resumo, a Rejeição 531 é um erro comum em NF-e. Isso porque ela ocorre pela diferença entre o total da BC do ICMS e a soma dos itens da nota.
Para evitar esta rejeição, todos os itens devem ter valores corretos. Erros de arredondamento ou preenchimento incorreto são as causas mais comuns.
Portanto, a solução envolve sempre revisar e corrigir as informações na NF-e antes de reenviá-la para a Secretaria da Fazenda (SEFAZ). Dessa forma, é possível garantir a aprovação da nota fiscal e evitar problemas fiscais e atrasos operacionais.
