Rejeição 225 – Falha no Schema XML do lote de NFe

O que é a rejeição 225?

A Rejeição 225 na NF-e (Nota Fiscal Eletrônica) indica “Falha no Schema XML”, o que significa que o arquivo da nota contém problemas de estrutura ou de formatação e não atende ao padrão exigido pela SEFAZ. Em geral, isso ocorre devido a:

• campos preenchidos incorretamente (como espaços extras, caracteres especiais ou quebras de linha),
• uso de tags inválidas,
• versão inadequada do XML
• ou ausência de dados obrigatórios, o que impede a validação do documento.

Para resolver, revise campos como CEP, CNPJ e a formatação de valores numéricos, além de conferir a consistência do XML.

Por que a rejeição 225 ocorre?

A rejeição 225 ocorre porque o arquivo XML da NF-e enviado à SEFAZ contém erros. Ele não está em conformidade com a estrutura exigida. Essa estrutura de dados padrão é conhecida tecnicamente como Schema XML (XSD). Esse schema funciona como um gabarito rigoroso que define como você (o emissor) deve montar o arquivo.

Dessa forma, a SEFAZ não consegue processar o arquivo quando ele apresenta inconsistências em relação a esse padrão. As causas mais comuns que levam à falha no Schema XML são:

• Erros de digitação e formatação: Informações obrigatórias, como CEP, CNPJ ou CPF, digitadas de forma incorreta.
• Caracteres inadequados: Inserção de símbolos que não são aceitos pela estrutura do XML.
• Problemas no layout do XML: Quebras de linha indevidas, espaços extras ou uso de caracteres errados.
• Dados inconsistentes: Valores numéricos inseridos com vírgula em vez de ponto ou outros erros de formatação esperada.
• Ausência de campos essenciais: Falta de informações obrigatórias, como o CNPJ ou dados do intermediador.
• Incompatibilidades com o schema: Versão do XML diferente da permitida pela SEFAZ ou uso incorreto de tags.

Em resumo, a rejeição 225 é um erro técnico de formatação. O sistema emissor da empresa gerou um arquivo que não segue as regras estruturais definidas pelo Fisco.

Causas comuns da Rejeição 225

• Erros de formatação: Presença de espaços em branco indevidos, quebras de linha em campos que não as aceitam ou uso de caracteres especiais como %, # e @.
• Tags incorretas ou ausentes: Tags com nomes errados ou falta de campos obrigatórios, como CNPJ/CPF do destinatário ou informações de transporte.
• Dados inválidos: Valores numéricos com formatação incorreta (por exemplo, vírgula no lugar de ponto), CEP inválido ou versão do XML diferente da esperada.
• Campos obrigatórios não preenchidos: Ausência de dados exigidos, como CEP do emitente ou data e hora de saída/entrada.

Como resolver a rejeição 225?

Para resolver a rejeição 225, é necessário identificar e corrigir a falha específica na estrutura do arquivo XML. Como este é um erro técnico, a solução geralmente envolve o sistema emissor da nota fiscal.

1. Revise a nota fiscal: Confira todos os campos, foque principalmente nos obrigatórios e naqueles preenchidos automaticamente pelo sistema. Por fim, verifique detalhes como o CEP do emitente, data da operação e dados do veículo..
2. Utilize um validador de XML: Envie o arquivo para um validador da SEFAZ para detectar falhas. Essa ferramenta está disponível em alguns sistemas ou no site.
3. Faça os ajustes necessários: Corrija os campos conforme o resultado da validação. Se um valor numérico estiver com vírgula, substitua por ponto. Remova caracteres indevidos e espaços extras.
4. Verifique a geração do XML: Confirme com o sistema emissor se o arquivo está sendo criado corretamente. Ele deve seguir o layout e as especificações da SEFAZ.
5. Elimine dados incompatíveis: Em alguns casos, pode ser preciso excluir informações específicas do XML. Por exemplo, certos estados não aceitam dados do responsável técnico em homologação. Se isso ocorrer, remova o campo. Dessa forma, você evita a rejeição 225.

Finalmente, a equipe de suporte precisará atualizar ou corrigir o software. O objetivo é gerar o XML no padrão correto exigido pela SEFAZ.

Conclusão sobre rejeição 225

Em suma, a Rejeição 225 “Falha no Schema XML” é um impedimento puramente técnico, mas com solução clara. Ela funciona como um alerta de falha na comunicação com a SEFAZ. O erro pode surgir por um caractere inválido ou falha na estrutura. Além disso, o problema pode indicar uma desatualização do software emissor.

Portanto, a chave para a resolução é o diagnóstico preciso por meio de um validador de XML. A correção pode ser simples, como um ajuste no cadastro de um item. Porém, situações mais complexas podem demandar uma atualização do sistema.

Assim, encare essa rejeição como um feedback técnico. Isso é fundamental para manter a conformidade fiscal. Além disso, evita interrupções nas operações da empresa.