A Reforma Tributária começou a aparecer na prática dentro da nota fiscal eletrônica. Desde agosto de 2026, parte das empresas brasileiras já é obrigada a emitir NF-e e NFC-e com campos específicos de IBS e CBS. Quem não preencher corretamente corre o risco de ter a nota rejeitada pela SEFAZ, com o faturamento travado até a correção.

Neste guia, você entende o que mudou no layout da nota fiscal, quem já precisa se adequar agora, quem ainda tem prazo, como preencher os novos campos sem erro e, além disso, o que muda ano a ano até o fim da transição.

O que são IBS e CBS?

IBS (Imposto sobre Bens e Serviços) e CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços) são os dois novos tributos criados pela Reforma Tributária do Consumo (Emenda Constitucional 132/2023 e Lei Complementar 214/2025). Juntos, eles substituem, de forma gradual até 2033, tributos como ICMS, ISS, PIS e Cofins.

A lógica é a de um IVA (Imposto sobre Valor Adicionado) dual. A CBS é a parcela federal do novo modelo. Já o IBS reúne, em um único tributo, o que hoje está dividido entre estados (ICMS) e municípios (ISS). Em vez de dezenas de legislações estaduais e municipais diferentes, o objetivo final é ter uma base de cálculo e regras de apuração unificadas em todo o país.

Na prática, para quem emite nota fiscal no dia a dia, isso significa uma coisa concreta: 2026 é o primeiro ano em que esses tributos deixam de ser só teoria de reforma e passam a aparecer, de fato, dentro do XML da nota, ainda que em fase de teste.

O que mudou no layout da NF-e?

A Nota Técnica 2025.002-RTC descreve essa mudança e cria um novo bloco na estrutura da NF-e e da NFC-e, chamado Grupo UB — Informações de Tributação do IBS/CBS e Imposto Seletivo. Esse grupo concentra todos os campos necessários para a apuração dos novos tributos: alíquotas, base de cálculo, valores calculados e classificação tributária.

Dois códigos resumem essa nova complexidade prática:

• CST IBS/CBS — um código de 3 dígitos que identifica a situação tributária básica do item em relação aos novos tributos. Ele cumpre, para o IBS e a CBS, o mesmo papel que o CST do ICMS cumpre hoje: dizer se a operação é tributada normalmente, tem redução de alíquota, é isenta, imune, suspensa, etc.
• cClassTrib — o código de classificação tributária, mais granular. Ele detalha a situação descrita pelo CST e precisa necessariamente ser compatível com ele: os 3 primeiros dígitos do cClassTrib devem corresponder ao CST IBS/CBS informado.

Cada combinação de CST e cClassTrib está vinculada a um artigo específico da Lei Complementar 214/2025. Por isso, em vez de interpretar a lei caso a caso, a empresa (ou o sistema emissor) consulta a tabela oficial publicada pelo Fisco. Assim, ela localiza rapidamente o código correspondente à operação — venda tributada normalmente, doação, brinde, amostra grátis, transferência sem cobrança, exportação, entre outras.

É importante notar que essa tabela não é estática: o Fisco a atualiza periodicamente ao longo de todo o período de transição da reforma (2026 a 2032), à medida que surgem ajustes legais ou necessidades da chamada Apuração Assistida do IBS e da CBS.

Quem já é obrigado a emitir com os novos campos

Este é o ponto que mais gera dúvida — e a resposta muda dependendo do regime tributário da empresa e do tipo de documento fiscal emitido:

• Empresas do Regime Normal (Lucro Presumido e Lucro Real, Código de Regime Tributário = 3): obrigatório desde 3 de agosto de 2026. A SEFAZ já rejeita automaticamente NF-e, NFC-e e CT-e emitidos sem os campos de IBS e CBS;
• Para quem emite CT-e, uma segunda etapa de validações adicionais entrou em vigor em 31 de agosto de 2026;
• Simples Nacional e MEI (CRT = 1 e CRT = 4): a obrigatoriedade em produção só começa em 4 de janeiro de 2027. Ou seja, quem emite pelo NFe+ como MEI ou optante do Simples Nacional ainda não corre risco de ter nota bloqueada por esse motivo. Ainda assim, o prazo está próximo o suficiente para valer a pena entender o processo com calma agora, em vez de correr contra o tempo depois;
• Também há um cronograma técnico de homologação, separado do cronograma de produção. Os ajustes mais recentes da Nota Técnica 2025.002 tiveram prazo de homologação até 1º de setembro de 2026, com entrada em produção prevista para 5 de outubro de 2026. Isso reforça que o layout continua em evolução mesmo depois da obrigatoriedade inicial.

Na prática, para o leitor do NFE+, a mensagem central costuma ser: se você é MEI ou Simples Nacional, ainda não precisa se preocupar com bloqueio de emissão — mas o relógio já está correndo até janeiro de 2027.

As alíquotas ainda são só de teste

Mesmo para quem já está no grupo obrigado a preencher os campos, não há cobrança efetiva de IBS e CBS em 2026. As alíquotas usadas neste período são simbólicas — 0,1% de IBS e 0,9% de CBS, somando 1% — e servem exclusivamente para testar o sistema. Elas não geram aumento de carga tributária, desde que a empresa cumpra corretamente as obrigações acessórias (ou seja, preencha os campos certos, mesmo sem efeito de caixa).

Uma forma simples de explicar isso: é como trocar os pneus de um carro em movimento. O sistema antigo (ICMS, ISS, PIS, Cofins) continua rodando exatamente como antes, cobrando o que sempre cobrou. Em paralelo, o sistema novo (IBS e CBS) começa a aparecer na nota, calculando e registrando valores, mas sem cobrar nada a mais do consumidor final neste momento. A cobrança real e progressiva desses tributos só começa a partir de 2027, com a transição prevista para se completar até 2033, quando os tributos antigos são definitivamente extintos.

O que acontece se a nota for emitida sem os campos?

Para quem já está no grupo obrigatório, a ausência ou a inconsistência dos campos de IBS e CBS não gera multa em primeiro lugar — gera bloqueio da emissão. A SEFAZ rejeita o documento no momento da autorização, e sem nota autorizada não há faturamento, remessa de mercadoria, devolução, transferência entre filiais ou operação de industrialização por encomenda validada.

Além disso, a causa de rejeição mais comum, segundo relatos de empresas que já passaram pela adequação, é a inconsistência entre o CST informado e o cClassTrib: quando os 3 primeiros dígitos do cClassTrib não correspondem ao CST IBS/CBS declarado. Isso costuma acontecer quando o sistema emissor preenche os dois campos de forma independente, sem validar a coerência entre eles antes de enviar a nota para autorização. É mais um motivo para depender de um emissor atualizado, em vez de preenchimento manual.

Exemplo prático de como o preenchimento aparece na nota

Imagine uma empresa do Regime Normal vendendo um produto de R$ 1.000,00 em uma operação interna tributada normalmente, já dentro do período de testes de 2026. Além dos campos tradicionais de ICMS que a empresa já preenche hoje, o Grupo UB da nota passa a trazer também:

• CST IBS/CBS correspondente a “operação tributável, sem incentivo” (código que indica tributação integral, sem reduções);
• cClassTrib compatível com esse CST, detalhando o enquadramento legal exato da operação segundo a LC 214/2025;
• Base de cálculo do IBS e da CBS (normalmente o mesmo valor da operação, R$ 1.000,00);
• Valor calculado de CBS (0,9% de teste = R$ 9,00) e de IBS (0,1% de teste = R$ 1,00) — apenas informativos, sem cobrança real em 2026.

Em uma operação isenta, de doação ou de amostra grátis, o CST e o cClassTrib mudam para os códigos correspondentes a essas situações específicas, e a base de cálculo e os valores tendem a zerar. O ponto importante é que quem decide qual código usar não é, na prática, a pessoa que emite a nota manualmente — é o sistema, a partir do cadastro do produto e do tipo de operação selecionada.

Como se preparar

Na prática, o trabalho pesado é do sistema emissor, não do usuário digitando nota por nota:

1. Confirme se o seu regime tributário já está no grupo obrigatório (Regime Normal) ou ainda tem prazo até janeiro de 2027 (Simples Nacional/MEI);
2. Revise o cadastro de produtos e serviços — é a partir dele que o sistema monta automaticamente o CST e o cClassTrib corretos para cada operação;
3. Use um emissor já adaptado à Nota Técnica 2025.002-RTC, que preenche o Grupo UB automaticamente a partir da operação, sem exigir que você decore códigos de 3 dígitos;
4. Se sua empresa trabalha com operações fora do padrão (doações, brindes, transferências sem cobrança, exportação), confirme com seu contador se o cadastro já reflete corretamente esses cenários;
5. Acompanhe atualizações — a tabela de CST/cClassTrib é revisada periodicamente pelo Fisco ao longo de todo o período de transição (2026-2032), então um código correto hoje pode ganhar variações no futuro.

Cronograma resumido da transição

• 2026: fase de testes. Grupo UB tecnicamente exigido no Regime Normal a partir de agosto; alíquotas simbólicas (0,1% IBS + 0,9% CBS), sem cobrança efetiva.
• Janeiro de 2027: obrigatoriedade em produção também para Simples Nacional e MEI; CBS entra em vigor com alíquotas em transição real.
• 2027 a 2032: alíquotas de IBS e CBS sobem progressivamente, enquanto ICMS, ISS, PIS, Cofins e IPI caem na mesma proporção.
• 2033: fim da transição. IBS atinge a alíquota plena e os tributos antigos são extintos.

Perguntas frequentes