CFOP 5916 – Retorno de mercadoria ou bem recebido para conserto ou reparo

O que é o CFOP 5916

CFOP 5916: Retorno de mercadoria ou bem recebido para conserto ou reparo.

O CFOP 5916 classifica a saída de mercadorias ou bens que voltam ao cliente após conserto ou reparo. Nesse caso, a empresa devolve o item ao proprietário e não registra venda. Portanto, a nota fiscal comprova apenas o retorno físico do bem. Além disso, esse código só se aplica a operações internas, realizadas dentro do mesmo estado.

O que significa o CFOP 5916

Cada número do CFOP tem um significado específico:

  • 5 → saída de mercadoria dentro do estado.
  • 9 → grupo de “Outras saídas de mercadorias ou serviços”.
  • 1 → operações de devoluções, retornos ou movimentações sem venda.
  • 6 → retorno de mercadoria ou bem após conserto ou reparo.

Assim, o CFOP 5916 mostra que o item saiu da empresa apenas para voltar ao dono, sem gerar receita.

Quando usar o CFOP 5916

Você deve usar o CFOP 5916 nas seguintes situações:

  • devolver ao cliente um equipamento reparado;
  • entregar uma peça ou máquina após manutenção;
  • registrar o retorno de qualquer bem consertado.

Desse modo, o código garante regularidade fiscal e evita problemas no controle do estoque.

Como dar entrada no CFOP 5916

A entrada do bem para reparo exige códigos diferentes:

  • 1915 → entrada de mercadoria recebida para conserto;
  • 1916 → entrada de bem recebido para conserto.

Portanto, esses códigos deixam claro que o item entrou apenas para manutenção e não para compra.

Qual é a saída do CFOP 5916?

A saída ocorre quando a empresa devolve o item ao cliente. Nessa etapa, ela emite a nota fiscal com o CFOP 5916. Assim, o retorno do bem fica registrado de forma legal.

CFOP 5916

Quem pode usar o CFOP 5916

Esse código pode ser usado por empresas que realizam manutenção, como:

  • oficinas mecânicas;
  • indústrias que recebem bens para reparo;
  • prestadores de serviços técnicos;
  • assistências de equipamentos.

Assim, qualquer negócio que devolva bens reparados pode aplicar o CFOP 5916.

CFOP 5916 tem substituição tributária?

O CFOP 5916 não gera substituição tributária. Afinal, não existe operação de venda. Dessa forma, a devolução do bem ao cliente não tem relação com ICMS-ST.

Conclusão sobre o CFOP 5916

O CFOP 5916 é essencial para registrar o retorno de bens consertados ao cliente. Ele garante transparência fiscal, organiza o fluxo de mercadorias e evita problemas em fiscalizações. Além disso, esse código deixa claro que a operação não representa uma venda. Portanto, sempre utilize o 5916 quando devolver um item reparado, emitindo a nota fiscal correta e mantendo sua empresa em conformidade.

Escrito em: 02/09/25

Comentários:

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1 Comentário

  1. Francisco Carlos Maglioni

    Bom dia! Tenho uma empresa de conserto e manutenção porém é MEI e não estou mais conseguindo emitir nota de retorno 5916. Tem alguma solução para essa questão?

    Responder

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